Otrzymanie zwolnienia lekarskiego wiąże się z konkretnymi obowiązkami względem pracodawcy. Poznaj zasady i terminy zgłaszania L4, by uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji i zachować prawo do świadczeń chorobowych.
Ile czasu ma pracownik na poinformowanie o zwolnieniu lekarskim?
Zgodnie z polskim prawem pracy, pracownik powinien niezwłocznie poinformować pracodawcę o otrzymaniu zwolnienia lekarskiego. Przepisy nie określają sztywnego terminu, co oznacza, że informację należy przekazać bez zbędnej zwłoki – najlepiej w dniu otrzymania zwolnienia lub następnego dnia roboczego.
Powiadomienie pracodawcy może nastąpić:
- telefonicznie
- mailowo
- poprzez SMS
- osobiście
Przepisy prawne dotyczące zgłaszania zwolnienia lekarskiego
W polskim ustawodawstwie kwestię zgłaszania zwolnień lekarskich regulują przepisy Kodeksu pracy oraz rozporządzenia wykonawcze. Od 2018 roku zwolnienia lekarskie wystawiane są w formie elektronicznej (e-ZLA) i automatycznie trafiają do systemu ZUS, a stamtąd do pracodawcy – jeśli posiada profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS.
Konsekwencje niepoinformowania pracodawcy na czas
Brak informacji o zwolnieniu lekarskim może prowadzić do następujących konsekwencji:
- problemy z uzyskaniem wynagrodzenia za czas choroby
- uznanie nieobecności za nieusprawiedliwioną
- nałożenie kar porządkowych
- możliwość rozwiązania umowy o pracę
- utrata zaufania pracodawcy
Jakie są obowiązki pracownika przy zwolnieniu lekarskim?
Podczas przebywania na zwolnieniu lekarskim pracownik zobowiązany jest do:
- niezwłocznego poinformowania pracodawcy o nieobecności
- stosowania się do zaleceń lekarskich
- powstrzymania się od czynności mogących przedłużyć rekonwalescencję
- podania prawidłowego adresu pobytu podczas choroby
- informowania o zmianie miejsca pobytu w ciągu trzech dni
Dokumentacja wymagana przy zwolnieniu lekarskim
Podstawowym dokumentem jest e-ZLA, automatycznie przesyłane do ZUS i pracodawcy. W przypadku braku profilu PUE ZUS u pracodawcy, pracownik musi dostarczyć wydruk zaświadczenia w ciągu 7 dni od jego otrzymania.
Kiedy i jak dostarczyć zwolnienie lekarskie pracodawcy?
| Forma zwolnienia | Termin dostarczenia | Sposób dostarczenia |
|---|---|---|
| e-ZLA (pracodawca z profilem PUE) | automatycznie | system elektroniczny |
| e-ZLA (pracodawca bez profilu PUE) | 7 dni | wydruk dokumentu |
| Zwolnienie papierowe | 7 dni | osobiście/poczta/kurier |
Procedura zgłaszania zwolnienia lekarskiego
Może cię zainteresować
Zgłoszenie zwolnienia lekarskiego wymaga przestrzegania formalnej procedury. Pracownik powinien niezwłocznie poinformować pracodawcę o nieobecności, wykorzystując przyjęte w firmie kanały komunikacji. Szybkie przekazanie informacji umożliwia pracodawcy właściwe rozdysponowanie obowiązków i zapewnienie ciągłości pracy zespołu.
Kroki do podjęcia przy zgłaszaniu zwolnienia
Po otrzymaniu zaświadczenia o niezdolności do pracy należy bezzwłocznie skontaktować się z pracodawcą lub bezpośrednim przełożonym. Szybkie przekazanie informacji pozwala firmie sprawnie zorganizować zastępstwo. W trakcie rozmowy warto określić przewidywany czas nieobecności.
- sprawdzenie poprawności wprowadzenia e-ZLA do systemu
- dostarczenie wydruku zaświadczenia w ciągu 7 dni (jeśli pracodawca nie ma profilu PUE ZUS)
- informowanie o zmianie miejsca pobytu podczas choroby (w ciągu 3 dni)
- przestrzeganie wszystkich zaleceń lekarskich
- zachowanie dokumentacji związanej ze zwolnieniem
Rola pracodawcy w procesie zgłaszania zwolnienia
Pracodawca, jako odbiorca informacji o nieobecności pracownika, odpowiada za właściwą organizację pracy uwzględniającą absencję zatrudnionego. W przypadku posiadania profilu na PUE ZUS, elektroniczne zwolnienie lekarskie trafia do pracodawcy automatycznie.
Do obowiązków pracodawcy należą:
- weryfikacja zasadności zwolnienia lekarskiego
- możliwość kontroli prawidłowego wykorzystania zwolnienia
- sprawdzenie przestrzegania zaleceń lekarskich
- ewentualne zgłoszenie wniosku o kontrolę do ZUS
- określenie preferowanego sposobu informowania o zwolnieniach w regulaminie pracy
